Să fii event expert înseamnă să trăiești la granița dintre emoție și strategie, să construiești structuri invizibile care susțin momente unice și să fii liantul discret dintre visul unui client și realitatea unui eveniment reușit. În acest univers intens și sofisticat, se remarcă Liz Popescu, un profesionist cu peste 17 ani de experiență, care a crescut odată cu industria și a reușit să transforme f iecare proiect într-o demonstra ție de viziune, rigoare și dedicație. Aflăm mai jos întreaga poveste a omului din spatele brandului Beautiful Events România.
Cum ai descoperit pasiunea pentru organizarea de evenimente?
Am descoperit pasiunea pentru organizarea de evenimente la 16 ani, când am început să fac volun tariat. La vârsta de 20 de ani deja prezentam evenimente pe scene mari cu sute de persoane, aveam ședințe și ordine de zi, coordonam zeci de autocare cu participanți și luam aprobări pentru montarea bannerelor prin oraș. Abia în ultimul an de facultate, când a trebuit să îmi organizez propriul bal, mi-am dat seama cât de mult îmi place să fac asta de fapt.
De cât timp activezi în domeniu și cum ai evoluat profesional în acest interval?
Parcursul meu profesional a început odată cu decizia de a îmbrățișa antre prenoriatul, acum 17 ani. Evoluția mea a fost una strategică, concentrându-mă pe acumularea de expertiză tehnică în domenii conexe care optimizează pro cesul de organizare a evenimentelor. Această abordare multi-disciplinară m-a condus la o expertiză complexă, materializată în cele șase sau șapte roluri pe care le gestionez simultan.
Iată o detaliere a funcțiilor cheie care definesc astăzi statutul meu de expert în evenimente:
• Event Director: Asigur coordo narea strategică și managementul superior pentru evenimente corporate complexe.
• Wedding Planner: Gestionez inte gral planificarea și execuția nunților, cu accent pe eficiență și detalii.
• Oficiant de ceremonii civile: Contribui la personalizarea și oficializarea momentelor cheie din cadrul cununiilor civile.
• Prezentator/MC: Asigur fluența, coeziunea și dinamica necesare festivalurilor și evenimentelor.
• Producător & Designer de eveniment: Responsabil de viziunea creativă de ansamblu, de la concept la implementarea tehnică.
• Florist: Concep, creez și integrez designul floral ca artă vie în decorul evenimentelor, asigurând o coerență estetică deplină.
• Trainer: Structurez și livrez cursuri de specialitate în event management, contribuind la formarea noilor gene rații de profesioniști.
Abilitatea de a învăța rapid și de a mă adapta provine din experiența solidă acumulată prin voluntariat (o etapă pe care o recomand ferm oricărui tânăr la început de drum). Această fundație mi-a oferit nu doar o etică a muncii, ci și o înțelegere profundă a cerințelor operaționale, permițându-mi să stabilesc stan darde clare și precise pentru echipa și colaboratorii mei.
Care a fost momentul sau proiectul care ți-a confirmat că aceasta este cariera potrivită pentru tine?
Momentul decisiv a fost când am reușit să gestionez, singură, un eve niment masiv cu mii de participanți și programe extrem de complexe, iar totul a decurs impecabil. În 2009, la Palatul Parlamentului, am adus tot de afară — de la lingurițe, scaune și mese, la montarea unei linii de servire, convectomate și zone de bar, acces ultra-securizat și rider-e tehnice masive. Acel mix de presi une, energie și satisfacția finală m-a convins că sunt exact acolo unde trebuie.
Ce tipuri de evenimente îți place cel mai mult să organizezi și de ce?
Cel mai mult iubesc să organizez nunți. Deși am început cu ceremo nii și baluri de absolvire, nunțile îmi permit să construiesc povești emo ționale, să creez momente intime și perfect personalizate, să văd rochii la probe, iar pentru mine, care am studiat și designul vestimentar, este o plăcere absolută. Ador probele de rochii, florile și designul floral, grafica de eveniment, iar o nuntă are din plin toate aceste elemente. În plus, este o responsabilitate imensă să ai în mână ziua specială a cuiva, căci îi creezi amintiri pentru o viață.
Cum gestionezi stresul și presiunea în evenimentele mari?
Prin planuri de rezervă gândite și pregătite în avans — și C, uneori și D, nu doar plan B 🙂 — prin proceduri clare și multă experiență tactică acu mulată în ani de evenimente cu mii de participanți. Am învățat să anti cipez problemele înainte să apară, să prioritizez eficient și să mențin o comunicare impecabilă cu echipa. Când știi ce faci și ai trecut prin sute de scenarii, stresul devine doar un ingredient al adrenalinei pozitive. De exemplu, la o nuntă organizată pe malul lacului, prognoza meteo arăta ploaie de la ora 18:00, adică în mijlocul ceremoniei religioase. Am construit simultan două zone de ceremonie. La ora 18:00 a început să bată vântul puternic și a început imediat și ploaia. Aveam totul la dublu: microfoane, sonorizare, decor, scaune, masă pentru preot, tot. Cu prevenție eviți stresul.
Care sunt calitățile esențiale ale unui organizator profesionist?
Etica, omenia, rigoarea, reziliența, creativitatea, capacitatea de decizie rapidă, orientarea spre problem sol ving, precauția și abilități excelente de comunicare. În plus, cred că un event planner profesionist trebuie să aibă și empatie (să poată să se pună în locul celuilalt, pentru a putea să îl înțeleagă) — pentru client, pentru participanți, pentru echipă — și o viziune clară asupra experienței pe care o construiește. Toată lumea își dorește ce e mai bun pentru el, dar un manager de evenimente bun își dorește ce e mai bun pentru clientul lui.
Există un eveniment care te-a marcat în mod special?
Cele mai marcante au fost ceremo niile uriașe, cu mii de participanți, de la Sala Palatului sau Sala Polivalentă, și zeci de repere tehnice ce trebuiau să se sincronizeze perfect. Ele m-au format profesional, m-au disciplinat și m-au învățat cum să coordonez presiune, emoție și logistică la un nivel pe care puține evenimente îl cer.
Te pregătești să lansezi cursuri pentru cei care vor să intre în industrie. Ce te-a motivat și ce pot aștepta viitorii cursanți?
Cursurile sunt variate, atât pen tru femei care vor să devină gazda perfectă acasă, pentru restaurantele à la carte, pentru juniori care coche tează cu industria sau pentru mirese ori oameni de marketing care vor să își organizeze propriile evenimente singuri. Motivația vine din dorința de a profesionaliza domeniul și de a transmite generației noi experiența acumulată în 17 ani de evenimente masive, complexe și extrem de vari ate. Cursanții se pot aștepta la un program practic, aplicat, fără teorie inutilă — cu scenarii reale, exemple concrete, tool-uri, proceduri și tot ce înseamnă organizarea unui eveniment de la A la Z. Vreau să formez profe sioniști pregătiți să intre pe piață cu încredere și competență reală, să ofer practic ce mi-ar fi plăcut mie să existe când eram la început.
Liz Popescu is an experienced Romanian event expert with over 17 years in the industry, starting from large-scale volunteer events to weddings, corporate conferences, and complex ceremonies with thousands of participants. She thrives on creating emotional, personalized expe riences, especially through wedding planning, and emphasizes ethics, empathy, precision, and teamwork as core industry values. Her ability to manage high-pre ssure situations comes from extensive preparation and strategic thinking. Looking ahead, she plans to stren gthen her personal brand and launch practical event-mana gement courses designed to professionalize the field and prepare new specialists with real, applicable skills.
